印鑑証明とは？
印鑑証明とは、印鑑証明書ともいわれますが正しくは「印鑑登録証明書」と呼びます。※自治体によって若干異なります。
事前に実印として登録してある印鑑の印影について、同一であることを証明する内容の官公署が発行する文書の事をいいます。
個人については住民登録している市区町村長が、法人については登記登記している法務局の長が発行します。
＜印鑑証明は本人である証明＞
印鑑証明書は、公的機関がその印鑑に対して与える保証みたいなものです。
印鑑を登録する際には厳重な本人確認が必要となります。印鑑証明書には、登録された印鑑の印影と印鑑の持ち主についてが記載されています。
印鑑証明書の発行には印鑑登録証（印鑑登録カード）が必要であり、そのカードは登録者にしか発行されません。
この証明書にある印影の印鑑を持つ人は、印鑑証明書に記載された人物に他ならないです、という国や役所による証明のようなものなのです。
自動車や不動産などの取引には本人の登録が必要となりますが、誰かになりすまして契約したりできないように実印と印鑑証明をセットにして契約を進めるようにしています。本人の場合も確かな取引の意思確認にもなります。
＜印鑑証明の注意＞
この証明書を発行できるのは、役所などの信頼できる機関に限られるので、その内容は信頼性に優れています。反対に、印鑑証明と実印さえあればなりすましなどの詐欺行為や不正取引などもできてしまうので危険性はあるわけです。
証明書を発行した機関は、登録時に本人確認を厳重に行いますが、印鑑証明を取得するときの本人確認は厳しくないのが現実です。実印の使われ方に関しては全く関与しませんし、印鑑登録後の印鑑や・発行後の印鑑証明書の使用目的にまで責任を負わないのです。
登録の際には写真付きの官公庁発行の身分証明書が必要であったり、照会書などによって二重三重の本人確認を行います。
しかし印鑑証明の発行はカードで行えて、対人でも簡単な身分証明だったり暗証番号を使って自動交付機で入手できたりします。
また、印鑑証明を使う大きな契約の際には、顔写真などではなく印鑑の印影と実印を押印した印影とを確認するので、印鑑と印鑑証明さえ揃えば契約は進められる事もあります。
銀行の通帳と届け出印は同じ所に保管しないというのは常識ではありますが、印鑑登録証や印鑑証明書と、実印こを別々に保管すべきです。銀行の預金はその残額を超える被害にはなり得ませんが、実印と印鑑証明が揃うと自動車や不動産を手放すような契約や大きな借金を申しこむ事さえ可能になります。保管は別々にして、紛失や盗難の際はすぐに届け出る事が大切です。
